Múlt héten az ötödik pontnál, a történeteknél vágtam ketté a top10-es listát, hogy mire érdemes figyelni egy hatásos előadásnál. Amúgy a történetek teszik emlékezetessé az előadást, így jobban megmarad a mondandó a hallgatóságban.

Tegnap egy megbeszélésre tartottam Budapesten belül busszal. 30 perccel a kezdés előtt csörgött a telefonom. Gábor hívott, akivel megbeszéltük a találkozót. Megszólalt a hangosbemondó, hogy mi a következő megálló. Ennek ellenére felvettem. Nehezen hallottam, de az egyből átjött, hogy neki a mai nappal megszűnt a munkaviszonya. A főnöke, Péter viszont szeretne velem egyeztetni.

Köpni-nyelni nem tudtam, annyira meglepődtem, kitartást kívántam neki. A találkozón a kellett pár perc, mire feloldódtam, de pont azon irányok mentén haladtunk, amiket a partneremmel közösen lefektettünk. A sztori igaz, de néhány dolgot, például a neveket megváltoztattam benne. Védve őket, illetve fenntartva a kapcsolódási lehetőséget, mert a hatodik pont éppen erről szól.

6️⃣ Az előadás közben érdemes az általános megjegyzések helyett konkrétumokat említeni. Például nem „egy barátom”, hanem „egy barátom, Péter” mondott valamit. Nem „pár évvel ezelőtt”, hanem 2024 őszén. Vagy ha azt mondja egy ügyvezető, hogy „a cégem támogatja az innovációt”, ahelyett érdemes konkrét példát mondani. Például, hogy náluk havonta szavazni lehet az innovációs javaslatokról és akié megvalósul, az kap két plusz szabadnapot.

7️⃣ A prezentáció formája. Legalább kétféle prezentáció létezik. Az egyik, amit kivetítesz, a másik, amit utána elküldesz olvasásra vagy bizottsági anyagként, mellékletként. Amit kivetítesz, ott a klasszikus, maximum 6 pontos szabályt alkalmazd. A 6 pont 6 kifejezést és nem 6 mondatot jelent.
Minél zsúfoltabb a dia, annál kevesebb figyelmet kap az előadó. Márpedig azért állok ki előadóként, hogy rám figyeljenek. Az én kedvenc prezim, ahol 1 kifejezés 1 egyszerű kép van a dián, akkor biztos rajtam marad a fókusz.

8️⃣ Beszéd stílusa. Érdemes lassan beszélni a témától függetlenül, hogy a közönség lépést tudjon tartani. Főleg, ha valami újdonságot magyarázol vagy szakmai vonatkozása van. Mert egy beszédet nem lehet megállítani és visszatekerni mint egy videót vagy visszagörgetni mint egy cikket.

9️⃣ Szemkontaktus. Az előadás is kétirányú kommunikáció, csak éppen a közönség beszéd helyett testtartással, telefonnyomkodással válaszol. Fürkészd a közönséget beszéd közben és ha nagyon üveges a tekintetük, akkor állj meg és csavarj egyet a mondandón. Mondd másképp, pl. viccesen.

🔟 Lezárás. Tapasztalatom szerint a prezentációknak van egy U-formája. Az elején és a végén jobban figyel a közönség. Épp ezért a végén 2-3 fontos dolgot adj útravalóként, erősíts rá a legfontosabb üzenetekre, gondolatokra. Akit elvesztettél menetközben, még itt felzárkózhat. És jó élménnyel távozhat.

Zárásként az én útravalóm, hogy a képek hatásosak. Ez is, amit tegnap kaptam Gyuszi barátomtól. Milyen remek kattintásvadász elem. 😆